Visuelle Projektkommunikation
Ziele erreichen mit sichtbaren Schritten
Visuelle Projektkommunikation hilft vor allem in der agilen Planung oder im Changemanagement einen schnellen Überblick für alle Beteiligten zu schaffen. Umfangreiche Projektinformationen werden mithilfe von Visuals für verschiedene Personenkreise leichter zugänglich und erleichtern die Kommunikation im Projekt. Auch visuelle Methoden im Rahmen von Visual Facilitation, die Ergebnisse Ihrer Gruppenarbeit visuell abbilden, können einen großen Mehrwert bieten.
Nutzen Sie den Mehrwert eines gemeinsamen "Bildes", das für ein gemeinsames Verständnis sorgen kann und Ihr Projekt schneller ans Ziel bringt!
Nachfolgend ein paar Beispielanwendungen und Möglichkeiten.
Agile Planung
Ein neues Projekt soll in kurzer Zeit umgesetzt werden, viele verschiedene Personen sind beteiligt und es ist noch nicht klar, wie das letztliche Ergebnis aussehen soll.
VISUELLE PROJEKTKOMMUNIKATION kann helfen, eine schnelle Übersicht und einen gemeinsames Bild der notwendigen Schritte auf dem Entwicklungsweg des Projektes sichtbar zu machen
BEISPIELE:
- Konzepterstellung mit Flipchart
- Visuell aufbereitete Schritte
- Projektübersichtsposter
- Kanbanvorlagen
Neue Prozesse
Ein Prozess soll überarbeitet und angepasst oder der Arbeitsablauf im Team verbessert werden.
VISUELLE PROZESSBEGLEITUNG bietet hier verschiedene Methoden und Tools, um Sie bei der Ausgestaltung visuell zu unterstützen,
z.B. mit vorgefertigten Templates für Ihre Gruppenarbeit oder visueller Prozessbegleitung.
BEISPIELE:
- Projektposter
- Ablaufplanvorlage
- vorgefertigte Templates
- Design Thinking
Visual Facilitation
Im Bereich Personal- oder Organisationsentwicklung werden neue Konzepte und Modelle zum Beispiel zum Thema Wissensmanagement oder Lebenslanges Lernen am Arbeitsplatz erarbeitet, die der Geschäftsführung und z.B. dem Betriebsrat vermittelt werden sollen.
VISUAL FACILITATION kann in Zusammenarbeit mit qualifizierten Beraterinnen und Beratern, aber auch mit Fachpersonen aus der Personal- und Organisationsentwicklung praxisnahe visualisierte Vorlagen liefern. Dabei unterstützen visuellen Methoden und Tools dabei komplexe Inhalte, Themen und Strategien zielführend im Unternehmen zu kommunizieren.
BEISPIELE:
- visuelle Tools und Methoden
- kreative Lernlandkarten
- Fachkenntnisse New Work
- Präsentationsvorlagen
Graphic Recording
Visuelle Begleitung für Ihr Event
Beim Graphic Recording handelt es sich um ist eine großformatige Livemitzeichnung z.B. bei Veranstaltungen auf großen Papierbahnen*. So entsteht eine Form von visuellem Kurzprotokoll mit einer Zusammenfassung der Kerninhalte und Themen, welches auch nach der Veranstaltung oder im Entstehen Raum für Reflexion und Dialog bieten kann..
(* auch digital mit Beamer möglich)
Neben dem klassischen Graphic Recording gibt es weitere Visualisierungsformate, wie z.B. das Visuelle Memo im digitalen Format, dass auch unabhängig von der Veranstaltung im Nachgang erstellt werden kann.
Das Visualisierungsformat Ziel- oder Visionsbild (je nach Kontext auch Strategie- oder Leitbild genannt) eignet sich für Beratungskontexte, Partizipationsprojekten und Changemaßnahmen, aber auch für die Strategieentwicklung in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Graphic Recording
Ein Graphic Recording kann je nach Veranstaltungskonzept
Raum für Reflexion und Interaktion schaffen, indem es Beteiligten und Anwesenden eine visuelle Zusammenfassung des gesagten liefert. Die Veranstaltung wird im Verlauf live mitgezeichnet und wenn das Bild im Nachgang noch als Flyer oder im Rahmen des Projekts weiterverwendet wird, liefert es auch noch nach der eigentlichen Veranstaltung einen Mehrwert.
Damit am Tag der Veranstaltung alles klappt, bedarf es einer guten Vorbereitung und Abstimmmung im Vorfeld der Veranstaltung.
Visuelle Memo
Der etwas andere Rückblick auf eine Veranstaltung: Visuell zusammengefasste Veranstaltungen oder Vorträge können Interesse wecken und einen echten Mehrwert im Marketingkontext liefern, auch wenn das Event schon lange vorüber ist. So können die digital erstellten Bilder z.B. in Online-Kanälen schon als Werbung für die Folgeveranstaltung dienen, wenn Sie im Nachgang online veröffentlicht werden.
Ziel/Visionsbild
Eine sichtbare Vision oder ein gemeinsames Zielbild schafft schneller ein gemeinsames Verständnis und kann für unterschiedliche Kommunikationsbereiche weiterverwendet werden. Im Kontext von Beteiligungsprozessen und Changemaßnahmen kann es als wichtiges Instrument dienen, um Verbindlichkeit und Committment bei den Projektteilnehmenden zu erzeugen.
KONTAKT.
Sie haben Rückfragen oder ein konkretes Projekt, für das Sie gerne visuelle Unterstützung einsetzen möchten?
Dann freue ich mich über Ihre Anfrage, gerne per Kontaktformular (s.u.) oder per Mail an post@marinaewald.de
Nachfolgende Angaben helfen mir die Rahmenbedingungen und den benötigten Aufwand für Ihre Anfrage einzuschätzen:
- Was wird gebraucht? (z.B. Ablaufplan für eine Teamsitzung oder ein Graphic Recording)
- Was ist das Ziel der Maßnahme? (z.B. Prozesse im Team überarbeiten/verbessern oder Begleitung eines Live-Events)
- Gibt es schon Erfahrungswerte oder ähnliche Projekte in der Organisation/im Unternehmen?
(z.B. ähnliches Projekt in der Vergangenheit) - In welchem Zeitraum soll das Projekt stattfinden, bzw. wann? (z.B. Projekt über einen Zeitraum von 18 Monaten oder ein Event an einem Tag)
- Wieviele Projektbeteiligte/Teilnehmende gibt es? (z.B. Geschäftsführung, Teamleitung und Teammitglieder)
- Kontaktdaten/projektverantwortliche Person (am besten mit Telefonnumer für Rückfragen)